Una asesoría de Valencia recorta un 25 % sus costes operativos al leer facturas y bancos con IA
Asesoría Danalo pasó de revisar a mano hasta el 80 % de los documentos con otros OCR a procesar más de 163.000 con un lector de facturas con IA conectado a su programa contable.
- Empresa
- Asesoría Danalo
- Sector
- Servicios profesionales (asesoría fiscal, laboral y contable)
- País
- España (Valencia)
- Área
- Contabilidad: registro de facturas y conciliación bancaria
- Herramienta
- Inmatic (OCR con IA) conectado por API a Contasol, de Software DELSOL
Con los lectores de facturas que probó antes, el despacho tenía que validar a mano hasta el 80 % de los documentos, y parte del trabajo contable se hacía fuera de horario.
Adoptó un lector de facturas y extractos bancarios con IA que contabiliza directamente en su programa contable por API, con reglas por empresa, proveedor y banco.
Según el proveedor, el despacho ahorra un 25 % en costes de personal y tiempo y ha procesado más de 163.000 documentos de más de 219 empresas.
Asesoría Danalo nació en Valencia en 2013 y presta servicios fiscales, laborales, contables y de dirección financiera externa. Se trata de un caso publicado por el proveedor, Inmatic, que vende el software.
Según el caso, el despacho llevaba años probando lectores automáticos de facturas sin confiar en ellos: con otros proveedores, hasta el 80 % de los documentos subidos requerían validación manual. Su gerente, David Navarro, resume el problema así: si no ves fiabilidad, no ves ahorro, y la herramienta no se usa. Además, el traspaso por ficheros les había hecho perder datos en una ocasión.
El despacho adoptó Inmatic, un lector con IA que valida la factura al subirla y la contabiliza en Contasol mediante una conexión directa, sin ficheros intermedios. También automatiza la lectura de extractos bancarios.
El proveedor atribuye al cambio un ahorro directo del 25 % en costes de personal y tiempo. Cifra en más de 163.000 los documentos procesados, más de 50.000 de ellos bancarios en los dos últimos años, y en más de 219 las empresas gestionadas. El caso no explica cómo se calculó el ahorro ni ofrece verificación independiente.
Qué puede copiar su empresa
- Pruebe el lector de facturas con documentos reales de varios clientes y cuente qué porcentaje necesita corrección manual.
- Priorice herramientas que se conecten por API con su programa contable y eviten el paso por ficheros.
- Configure reglas por cliente, proveedor y banco antes de pasar todo el volumen.
- Migre primero los clientes con más facturas repetitivas y mida el tiempo de cierre antes y después.
Por qué le importa: Muchas asesorías ya han probado lectores de facturas y los han abandonado por falta de fiabilidad. Este caso apunta a dos factores prácticos: el porcentaje real de revisión manual y la conexión directa con el programa contable.
Preguntas frecuentes
¿Qué problema quería resolver Asesoría Danalo con IA?
Con los lectores de facturas que probó antes, el despacho tenía que validar a mano hasta el 80 % de los documentos, y parte del trabajo contable se hacía fuera de horario.
¿Qué solución de IA usa Asesoría Danalo?
Adoptó un lector de facturas y extractos bancarios con IA que contabiliza directamente en su programa contable por API, con reglas por empresa, proveedor y banco. Herramienta: Inmatic (OCR con IA) conectado por API a Contasol, de Software DELSOL.
¿Qué resultado ha obtenido?
Según el proveedor, el despacho ahorra un 25 % en costes de personal y tiempo y ha procesado más de 163.000 documentos de más de 219 empresas.
Fuentes: Inmatic (caso de cliente)
Elaborado con ayuda de IA a partir de las fuentes enlazadas y verificado automáticamente contra ellas. Si encuentra un error, escríbanos: política de correcciones · cómo comprobamos cada cifra.